home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD Ware Multimedia 1995 May / cd Ware (Juegos) Epimundo.iso / DOS / HOME / BL200.ZIP / BL.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-11-07  |  56.8 KB  |  1,306 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.             ************************************************************
  19.             *                                                          *
  20.             *                                                          *
  21.             *                B O O K   L I B R A R I A N               *
  22.             *                         Version                          *
  23.             *                           2.0                            *
  24.             *                                                          *
  25.             *                       User's Guide                       *
  26.             *                                                          *
  27.             *                            by                            *
  28.             *                                                          *
  29.             *                     Lemuel D. Turner                     *
  30.             *                      TurboSystemsCo                      *
  31.             *                      P.O. Box 965368                     *
  32.             *                    Marietta, Ga. 30066                   *
  33.             *                        404-516-8575                      *
  34.             *                        404-591-4988(FAX)                 *
  35.             ************************************************************
  36.  
  37.                       (C) Copyright 1991-1994 Lemuel D. Turner
  38.                       (C) Copyright 1991-1994 TurboSystemsCo
  39.                                _______
  40.                           ____|__     |               (R)
  41.                        --|       |    |-------------------
  42.                          |   ____|__  |  Association of
  43.                          |  |       |_|  Shareware
  44.                          |__|   o   |    Professionals
  45.                        -----|   |   |---------------------
  46.                             |___|___|    MEMBER
  47.  
  48.  
  49.  
  50.                                  LICENSE AGREEMENT
  51.                               BOOK LIBRARIAN PROGRAM
  52.  
  53.  
  54.          (C) Copyright 1991-94 TurboSystemsCo and Lemuel D. Turner for this
  55.          software, documentation, and user interface.  Marietta, Ga. United
  56.          United States of America. All rights reserved.
  57.  
  58.  
  59.     Permission is granted to shareware vendors, users groups and BBSs to
  60.     add Book Librarian to their libraries and distribute the program
  61.     as long as the shareware concept is explained, ie this software is not
  62.     free and continued use pass the evaluation period requires payment of
  63.     a registration fee to the author.
  64.  
  65.     Indviduals may also give copies of this program to their friends as
  66.     long as no fee is charged.
  67.  
  68.          Support from users enables us to develop additional features and,
  69.          future versions of the BOOK   LIBRARIAN product.  Your payment of
  70.          $34.95 + $4 S/H would be greatly appreciated; send your payment to:
  71.  
  72.  
  73.                               TurboSystemsCo
  74.                               P.O. Box 965368
  75.                             Marietta, Ga. 30066
  76.  
  77.  
  78.          By sending in your payment, along with your name, mailing address
  79.          version number, and where you heard about the BOOK   LIBRARIAN
  80.          product and obtained your copy, your copy of BOOK LIBRARIAN
  81.          will be registered with us.  This will enable you to receive (1)
  82.          technical support, (2) announcements of future releases, the latest
  83.          version, (3) a printed manual and discounts on additional programs
  84.          from TurboSystemsCo. (4) The ability to change the Report Headings.
  85.  
  86.          THIS PRODUCT IS LICENSED WITHOUT ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY,
  87.          FITNESS OF PARTICULAR PURPOSE, PERFORMANCE, OR OTHERWISE; ALL
  88.          WARRANTIES ARE DISCLAIMED. BY USING THE BOOK LIBRARIAN PRODUCT,
  89.          YOU AGREE THAT NEITHER TurboSystemsCo NOR ANY OF OUR EMPLOYEES,
  90.          AFFILIATES, OWNERS, OR OTHER RELATED PARTIES WILL BE LIABLE TO
  91.          YOU OR ANY THIRD PARTY FOR ANY USE OF (OR INABILITY TO USE) THIS
  92.          SOFTWARE, OR FOR ANY DAMAGES WHATSOEVER. EVEN IF WE ARE APPRISED
  93.          OF POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES OCCURRING.
  94.  
  95.          This software may not be reversed-engineered or disassembled,
  96.          and includes certain trade secrets and confidential information
  97.          of TurboSystemsCo.
  98.  
  99.                  BOOK LIBRARIAN is a trademark of TurboSystemsCo.
  100.  
  101.  
  102.  
  103.                                        < i >
  104.  
  105.  
  106.  
  107.                                  TurboSystemsCo Products
  108.  
  109.      Book Librarian Plus  (Hard Drive Required)
  110.      -------------------
  111.      Includes all the features of the version of the above plus ability
  112.      to import/export DbaseIII files and ASCII files. *Password protection,
  113.      and the ability to merge created by Book Librarian.
  114.  
  115.      * The password protection feature comes in two versions, A and B.
  116.      Version A allows anyone to enter the program to view the data, but
  117.      must have a password to Add, Edit, or Delete data.  Version B requires
  118.      everyone to have a password to gain access to the program, however you
  119.      can still restrict certain individuals from the ability to Add, Edit
  120.      or delete data.  You can select the password version desired during
  121.      installation.  Price $49.95
  122.  
  123.      Video Librarian
  124.      ---------------
  125.      An outstanding easy-to use menu driven program that quickly organ-
  126.      izes and maintains any size Video Library. Can maintain over 2
  127.      billion titles in your library. Includes context sensitive help,
  128.      pop-up pick list for data entry, moveable, resizeable, scrollable
  129.      Browse windows, editable memo field, plus fields for star, co-star,
  130.      cast members, rating, director, category, publisher, year, tape#,
  131.      start/stop counter, recording speed, time and more. The program is
  132.      very fast and can perform complex searches on up to ten fields and
  133.      can print reports to the screen, printer or disk. Prints labels for
  134.      cassettes on regular or custom labels. Mouse support.  Regular
  135.      Retail price is $34.95 but your price is only *$19.95* if registered
  136.      when you register Book Librarian. Comes with a database of 9015 movies.
  137.  
  138.      Household Register
  139.      ------------------
  140.      An outstanding easy-to-use menu driven home inventory program holds
  141.      99,999 items per database an can use an unlimited number of databases.
  142.      Includes complete database management functions and full-featured
  143.      reporting. Sends reports to the screen, printer, or disk file. A
  144.      valuation report prints your inventory and summary/statistical analysis
  145.      of total items by category, owner or location. This exceptional
  146.      program will prove invaluable for organizing and reporting your
  147.      valuables in case of loss, theft or natural disaster. Features
  148.      include customizeable pop-up data entry menus; on-line help; prints
  149.      warranty list showing expiration dates; includes sample database and
  150.      much more.  Regular price is $34.95, but only *$19.95* if registered
  151.      when you register Book Librarian.
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.                                     < ii >
  163.  
  164.  
  165.                           TurboSystemsCo Products-Cont
  166.  
  167.  
  168.  
  169.      Audio Librarian
  170.      ------------------
  171.      The best audio library/cataloger available. Handles all audio for-
  172.      mats (CD's, Cassettes, Albums, Reel-to-Reel) through its advanced
  173.      relational database design. Advanced data input/display screens
  174.      store an unlimited number of songs per side. Nine reports that can
  175.      be indexed six ways. Reports to screen, printer or disk. Quick FIND
  176.      -SEARCH on single or multiple fields. Context sensitive help, on-
  177.      line manual, built-in screen saver and much more. Regular retail is
  178.      $24.95, but your price is *$14.95* if you register when you
  179.      register Book Librarian.   NOTE: Includes an online manual only.
  180.  
  181.  
  182.  
  183.      Address Librarian
  184.      -----------------
  185.      Extremely easy to use program to keep track of all the names and
  186.      address you have to deal with. Each database can hold up to 2
  187.      billion entries and you can have an unlimited number of databases.
  188.      Each record can hold the following: Salutation, First and Last Name,
  189.      Title, Organization, Address, 4 Phone numbers, 2 date fields, 2 note
  190.      fields and a memo field. Prints labels, rolodex cards and index cards
  191.      for both dot matrix and laser printers. As a bonus a number of data-
  192.      bases of business/governmnet agencies is provides. Includes online
  193.      manual only. Regular price is $16.00, but $12.95 if you register when
  194.      you register Book Librarian.
  195.  
  196.  
  197.      Paper Products  (Can be ordered without registering a program)
  198.      ---------------
  199.      You can order the hard to find continous form 3 X 5 Index Cards
  200.      and 2 1/2 x 4 Rolodex(R) cards.  The Rolodex(R) cards are not
  201.      uesd by Book Librarian, but can be used by other programs.
  202.      These cards are not for laser printers. We have additional hard
  203.      to find labels that are included with our catalog.
  204.  
  205.  
  206.  
  207.                                        < iii >
  208.                       TurboSystemsCo Order Form
  209.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  210.       | Product Name:        |    Price       | Qty | Cost   |
  211.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  212.       | Book Librarian       |     $34.95     |     |        |
  213.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  214.       | Book Librarian Plus  |     $49.95     |     |        |
  215.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  216.       | Video Librarian      |    *$19.95     |     |        |
  217.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  218.       | Household Register   |    *$19.95     |     |        |
  219.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  220.       | Audio Librarian      |    *$14.95     |     |        |
  221.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  222.       | Address Librarian    |    *$12.95     |     |        |
  223.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  224.       | Index Cards (1000)   |     $12.95     |     |        |
  225.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  226.       | Rolodex(R) (1000)    |     $12.95     |     |        |
  227.       +----------------------+----------------+-----+--------+
  228.       |                                  Sub-Total  |        |
  229.       |                                             +--------+
  230.       | Shipping/Handling ------------------------> |        |
  231.       | US $4.00 (1st item)                         +--------+
  232.       |   +$1.00 each additional item                        |
  233.       |                                                      |
  234.       | All Others $8.00(1st item)                           |
  235.       |           +$2.00 each additional item                |
  236.       |                                             +--------+
  237.       | ** $0.00 for catalog        Total Enclosed  |        |
  238.       +---------------------------------------------+--------+
  239.       METHOD OF PAYMENT
  240.       *Price if ordered when you register Book Librarian
  241.       +-------------------------------------------------------------------+
  242.       | Check[ ]  Money Order[ ]  VISA[ ]  MasterCard[ ]  AMEX/Optima[ ]  |
  243.       |                                                                   |
  244.       | Card Holder's Name: ____________________________________________  |
  245.       |                                                                   |
  246.       | Card Holders Signature: ________________________________________  |
  247.       |                                                                   |
  248.       | Card Number: __________________________________________           |
  249.       |                                                                   |
  250.       | Exp Date: __________  (month/year)                                |
  251.       +-------------------------------------------------------------------+
  252.       SHIP TO:
  253.       +-------------------------------------------------------------------+
  254.       |  NAME: _______________________________________________________    |
  255.       |                                                                   |
  256.       |  STREET: _____________________________________________________    |
  257.       |                                                                   |
  258.       |          _____________________________________________________    |
  259.       |                                                                   |
  260.       |  CITY: ________________________________ STATE: ____ ZIP _________ |
  261.       |                                                                   |
  262.       |  PHONE: __________________________________                        |
  263.       +-------------------------------------------------------------------+
  264.         Mail to:       TurboSystemsCo
  265.                        P.O. Box 965368
  266.                        Marietta, Ga. 30066
  267.         If paying by credit card, you may place your order by
  268.         calling 1-800-257-7221. 11am - 6:30pm Eastern Time  Mon - Fri or
  269.         FAX to : 1-404-591-4988 24hrs 7 days/week. 404-516-8575 International
  270.                                         < iii >
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.                                   TABLE OF CONTENTS
  277.  
  278.  
  279.  
  280.         Introduction
  281.             Introduction .............................................   1
  282.             Features .................................................   1
  283.             System Requirements ......................................   2
  284.             Disk Back-Up .............................................   2
  285.  
  286.         Getting Started
  287.             Installing Book Librarian ................................   3
  288.                 Hard Disk System .....................................   3
  289.                 Floppy Disk System ...................................   3
  290.             Start-Up .................................................   3
  291.                 Floppy Disk System ...................................   3
  292.                 Hard Disk System .....................................   4
  293.                 Printer Set-up .......................................   4
  294.  
  295.         Data Entry
  296.            Data Entry Screen .........................................   5
  297.                Command Menu ..........................................   5
  298.                Edit Keys .............................................   6
  299.                Keyboard and Mouse Usage ..............................   6
  300.            Data Operations ...........................................   7
  301.                Adding Records ........................................   7
  302.                   Data Entry Fields ..................................   8
  303.                Editing Records .......................................   8
  304.                Deleting Records ......................................   8
  305.  
  306.         Searching
  307.            The Find Function .........................................   8
  308.                List Book Window ......................................  10
  309.            The Browse Function .......................................  11
  310.            The Search Function .......................................  11
  311.                Query Screen Fields ...................................  11
  312.  
  313.        Reports
  314.            Reports ...................................................  12
  315.                Report Type Menu ......................................  12
  316.                List To Menu ..........................................  12
  317.                List All ..............................................  13
  318.                Sort By Menu ..........................................  13
  319.                Spacing Menu ..........................................  13
  320.            Report Formatter ..........................................  13
  321.                Formatter Fields ......................................  13
  322.                Wrap Example ..........................................  14
  323.            Re-Index Corrupt Files ....................................  14
  324.  
  325.  
  326.  
  327.                                                < iv >
  328.  
  329.        CUSTOMER SUPPORT
  330.  
  331.        TurboSystemsCo has a strong commitment to customer support.  We
  332.        provide technical support only to registered users.  However if
  333.        you should experience problems getting the program to run on
  334.        your systems prior to registering, we will attempt to resolve
  335.        those problems.
  336.  
  337.        Lemuel D. Turner the owner and president of TurboSystemsCo and
  338.        the author of Book Librarian is a member of the Association of
  339.        Shareware Professionals.  While we don't think you'll ever need
  340.        it,  by Mr. Turner's membership in the Association of Shareware
  341.        Professionals, registered users have an additional avenue to
  342.        resolve customer support disputes if they can not be resolved to
  343.        the registered user's satisfaction.  See statement below:
  344.  
  345.  
  346.        ASP OMBUDSMAN STATEMENT
  347.  
  348.        Lemuel D. Turner is a member of the Association of Shareware
  349.        Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the shareware
  350.        principle works for you.  If you are unable to resolve a share-
  351.        ware-related problem with an ASP member by contacting that mem-
  352.        ber directly, ASP may be able to help.  The ASP Ombudsman can help
  353.        you resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not
  354.        provide technical support for member's products.  Please write the
  355.        ASP Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon Mi. 49442-9427 or send a
  356.        Compuserve message via easyplex to ASP Ombudsman 70007,3536.
  357.  
  358.                               Version 2.0 Changes
  359.                               -------------------
  360.  
  361.       Listed below are the changes made in this release.  The Introduction
  362.       has been updated with the changes but the rest of the manual has not.
  363.       The printed and bound manual that comes with the registered version
  364.       has the changes incoporated.
  365.  
  366.       1. A new menu item File has been added to Command Menu (pp5). The File
  367.       menu displays a drop down menu with 7 menu items explained below:
  368.  
  369.       ITEM                             FUNCTION
  370.       -----------     -----------------------------------------------------
  371.       Open/New        Allows you to open a file previously created, or to
  372.                       create a new file. Displays the File Selection Screen.
  373.  
  374.       Set Index       The  program uses 7 index fields, title, author, sub-
  375.                       ject, type, record#, catalog # and tag. The index
  376.                       selected determines the order books are displayed when
  377.                       the Next, Prev, Last and Top menu items are selected.
  378.  
  379.       Select Printer  See Printer Installation (pp4).
  380.  
  381.       Book Count      Totals the number of books in the file.
  382.  
  383.       Set Scr Save    Displays a screen to alter the delay before the screen
  384.                       saver appears. Valid entries are 0 - 600 seconds.
  385.                       Enter 0 the disable the screen saver.
  386.  
  387.       Untag All      Untags all tagged records, ie change tag to "N".
  388.  
  389.       Calendar       Displays a pop-up calendar. Can also be activated when
  390.                      in a date field, by pressing the [PgUp] key.
  391.  
  392.     2. Browse deleted from the Command Menu -- Browse duplicated function-
  393.     ality found in the FIND menu item.
  394.  
  395.     3. Nine new data entry fields were added to the data entry screen (pp8).
  396.  
  397.     Rec#             An automatically incrementing nummeric field, also
  398.                      can be used as the accession number.
  399.  
  400.     Sub2, Sub3       Holds the second and third subject areas of the book
  401.                      if applicable.
  402.  
  403.     Cond             Use to hold the book condition, good, worn etc.
  404.  
  405.     Value            Holds the present or appraised value of the book.
  406.  
  407.     Borrower (f)     Holds the first name of the borrower.
  408.  
  409.     Borrower (l)     Holds the last name of the borrower.
  410.  
  411.     Due Date         The return date for a borrowed book.
  412.  
  413.                                      <vii>
  414.  
  415.  
  416.                               Version 2.0 Changes -cont
  417.                               -------------------
  418.  
  419.     Tag              Tag is a special field use to select individual records
  420.                      for printing. It can not be edited like the other fields.
  421.                      Press [F9] to toggle the field to 'Y' for printing.
  422.                      Press [F9] again to toggle the field back to 'N'.  You
  423.                      would not normally use this feature to print out your
  424.                      complete list of books. You would probably use this
  425.                      feature to select books to print that have been updated
  426.                      or recently added. After tagging the books you want to
  427.                      print, Select Reports, then the report type, where to
  428.                      list the report, then Select All, then for Sort By use
  429.                      TAG.  Only the tagged books will be printed. After the
  430.                      books are printed, select Untag All from the File Menu.
  431.                      This will prevent the items from being printed again.
  432.  
  433.                      There are other uses for the field than selecting books
  434.                      for printing.  You could also use it to tag books that
  435.                      are on loan.  I'm sure you can come up with many
  436.                      addition uses for the field.
  437.  
  438.     4. Five new Report Types have been added to the Report Selection Screen
  439.        (pp 12).
  440.  
  441.       Subject-2      Can be listed to the screen, printer or disk. Report
  442.                      Fields are: Subject, Subject2, Subject3 and Title.
  443.  
  444.       Library Cards  Similar to the 3 x 5 index cards, but printed in
  445.                      library format.
  446.  
  447.       Labels         Prints information on 3 1/2 x 15/16 continous form
  448.                      labels. Laser/Inkjet labels are not supported. Lists
  449.                      Title, Catalog#, ISBN, Record#.
  450.  
  451.       Borrower       List Borrower, Title, Catalog#, ISBN, Record#, and
  452.                      Due Date.
  453.  
  454.       Overdues       Identical to above, but only list those past the Due
  455.                      Date.
  456.  
  457.       The memo report is not new but has been modified to print multiple
  458.       records per page instead of one record per page.
  459.  
  460.       Subject-1 is the same as the old Subject report.
  461.  
  462.     5.  Three new indexes have been added: (1)Record#, (2)Catalog# and
  463.         (3)Tag
  464.  
  465.     6. You can now search for data in the memo field, using the CT operator,
  466.  
  467.     7. Can now directly edit any field, by pressing the ALT key and the
  468.        highlighted letter in the field name.  Now for example if you want to
  469.        make a change in the memo field, you can press ALT M and jump directly
  470.        to the memo field, whereas previously you had to go through all the
  471.        fields to get to the memo field.
  472.  
  473.                                      <viii>
  474.  
  475.  
  476.  
  477.                               Version 2.0 Changes -cont
  478.                               -------------------
  479.  
  480.     8. A pop-up calendar has been added that can be accessed when in date
  481.        fields by pressing the [PgUp] key. Or it can be accessed any time
  482.        from the file menu.
  483.  
  484.     9. The size of the memo field is doubled from earlier versions, can now
  485.        hold 60 lines of information. The length of the author and title
  486.        fields were increased.
  487.  
  488.    10. The primary index is now user selectable.
  489.  
  490.    11. Now supports laser printer index cards.
  491.  
  492.    12. Can now switch datafiles without exiting the program.
  493.                                    INTRODUCTION
  494.  
  495.  
  496.         BOOK LIBRARIAN is an easy to use book database management system.
  497.         It is ideal for managing a personal, professional, church, club,
  498.         or business library.  You can quickly search your library by Title
  499.         Author, Subject or Book type.  Can print reports to the screen,
  500.         printer or disk file.
  501.  
  502.  
  503.         FEATURES
  504.  
  505.         - Holds 25 Information Fields About Each Book
  506.           -- Title, Author (first & last), Subjects(3), Book Type, Edition,
  507.              Pages, Copyright Year, Catalog #, ISBN, Purchase Date, Price,
  508.              Publisher, Location, Note1, Note2, Borrower (first & last),
  509.              Rec/Accesssion#, Condition, Tag, Value, Due Date.
  510.  
  511.           -- A memo field that can hold up to 60 lines of information about
  512.              each title.
  513.  
  514.  
  515.         - Database Management Functions.
  516.           -- File, Next, Prev, Find, Top, Last, Edit, Add, Del, Search,
  517.              Report, Quit
  518.  
  519.  
  520.         - Reports
  521.           -- Thirteen fixed format reports, plus a self design report.
  522.              --- Reports may be printed to screen, printer or disk text file.
  523.              --- Can print on continous form 3 X 5 cards or laser 3 x 5 cards
  524.  
  525.  
  526.         - Context Sensitive Help
  527.           -- Press F1 to bring up a relevant help screen at any point in
  528.              the program.
  529.  
  530.         - Mouse Support
  531.  
  532.         - Screen Saver
  533.           -- A built-in screen saver activates when the keyboard is not used
  534.              at a user customizable interval.
  535.  
  536.         - Find/Browse Windows
  537.           -- Moveable, scrollable, resizeable
  538.  
  539.         - Find any Title, Subject, Author, Book Type, Rec#, Catalog#, or Tag
  540.          in approximately 1 second or less.
  541.  
  542.         - Search database on any combination of fields.
  543.  
  544.         - Can hold over 2 billion titles, approximately 600 on a 360k floppy
  545.           if memo field is not used. Memo field only uses disk space if the
  546.           field is used.
  547.  
  548.  
  549.         ===============================  1  ==============================
  550.  
  551.  
  552.  
  553.  
  554.         SYSTEM REQUIREMENTS
  555.  
  556.         To use BOOK LIBRARIAN you will require:
  557.  
  558.                       IBM PC/XT/AT PS/2 or Compatible.
  559.  
  560.                       At least 512k of memory.
  561.  
  562.                       Hard Drive or 720K+ floppy
  563.  
  564.                       Monochrome or Color Monitor
  565.  
  566.                       Printer (capable of print in compressed mode to use
  567.                       all the features of the program).
  568.  
  569.                       MS-DOS/PC-DOS 2.1 or higher.
  570.  
  571.                       Supports both keyboard and mouse input.
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.         Your CONFIG.SYS file must have the statement, FILES=16.  If the
  577.         number is greater than 16 that's okay.  Refer to your DOS manual
  578.         if you are not familiar with the CONFIG.SYS file. The automatic
  579.         installation program will check and make the reguired changes if
  580.         you desire.
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.         BACKUP YOUR PROGRAM DISK
  587.  
  588.         Please make a backup copy of the program disk.  If required,
  589.         please refer to your DOS manual for back-up procedures.
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.  
  602.  
  603.  
  604.  
  605.  
  606.         ===============================  2  ================================
  607.  
  608.         INSTALL BOOK LIBRARIAN
  609.  
  610.         WARNING: DO NOT INSTALL THE SHAREWARE VERSION OF BOOK LIBRARIAN V2.0
  611.         INTO THE SAME DIRECTORY AS THE SHAREWARE BOOK LIBRARIAN V1.0-1.53.
  612.         IF YOU DO, YOU WILL NOT BE ABLE TO ACCESS YOUR V1.0-1.53 DATA FILES.
  613.         THE ONLY WAY YOU WILL BE ABLE TO ACCESS YOUR OLD FILES IS TO GET THE
  614.         REGISTERED VERSION OF BOOK LIBRARIAN OR RE-INSTALL YOUR OLD PROGRAM
  615.  
  616.         THE REGISTERED VERSION OF BOOK LIBRARIAN COMES WITH A PROGRAM TO
  617.         UPDATE YOUR OLD FILES TO THE NEW FORMAT.
  618.  
  619.         HARD DRIVE:
  620.         (1) Insert the Book Librarian disk into drive A or B. You should at
  621.         your hard drive command prompt (C:\> or any other hard drive letter
  622.         designation. (2) Type A:INSTALL or B:INSTALL (3) Press the ENTER key.
  623.         (4) Follow the on screen prompts and the program will be auto-
  624.         matically installed on your hard drive.
  625.  
  626.         If installing from a CD-ROM or Hard Drive directory change to the
  627.         applicable directory and type INSTALL, press the ENTER key and
  628.         follow the on screen prompts.
  629.  
  630.  
  631.         FLOPPY DRIVE:  REQUIRES A 720K FLOPPY OR LARGER
  632.         (1) Obtain a formatted disk or format a disk to place the program
  633.         files on. (2) Place the program disk in Drive A or B. (3) Place the
  634.         previously formatted disk in the opposite drive. (4) Log on to the
  635.         drive that has the program disk, if it is drive A, you should see
  636.         the A:\> prompt. (5) Type INSTALL and press the ENTER key.
  637.         (6) Follow the on screen prompts.
  638.  
  639.  
  640.  
  641.         START-UP
  642.  
  643.         To start the program after installation, type BL and press the ENTER
  644.         key. If the program fails to load perform the following to start the
  645.         program, log to the drive that holds the program files and type:
  646.  
  647.  
  648.                             CD\
  649.                             CD\BOOK
  650.                             BL
  651.  
  652.  
  653.          Press the ENTER Key after each line above. NOTE: The installation
  654.          program creates the file BL.BAT and places it in your root
  655.          directory.
  656.  
  657.          This batch file enables you to start the program without changing
  658.          directories.
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.         ================================= 3 ================================
  666.  
  667.         FILE SELECTION
  668.  
  669.         Press the space bar to bypass the shareware registration screen. Next
  670.         the File Selection Screen is displayed. All Book Librarian datafiles
  671.         end with the extension .BLF.  You should see SAMPLE2.BLF and
  672.         MYFILE2.BLF. SAMPLE2.BLF is a sample file that you can use to quickly
  673.         examine the many program features. MYFILE2.BLF is an empty file that
  674.         you can use to start entering your own data. To select one of the
  675.         files, place the cursor (white bar) over one of the files and press
  676.         the Enter key.
  677.  
  678.         To create a datafile press the F2 function key while still on the
  679.         File Selection Screen.  Enter a file name without an extension
  680.         when prompted.
  681.  
  682.         To select a data file on a different drive, press the control key
  683.         and the drive letter.  For example to select a data file on drive
  684.         B, press the control key and the letter B together.
  685.  
  686.         PRINTER INSTALLATION
  687.  
  688.         The first time you use Book Librarian or if you change printers,
  689.         you must install your printer for use with Book Librarian. To
  690.         install your printer, select U)til from the Main Menu.  Then
  691.         select S)elect Printer from the next menu.  The menu will display
  692.         five selections. (1) Epson and Compatibles, (2) IBM Proprinter and
  693.         Compatibles, (3) HP Laser Series II/III/IV and Compatibles,
  694.         (4) HP Deskjet 500/550C, (5) Cannon BJC-600 and Compatibles,
  695.         (6) Generic, (7) TSC Printer.
  696.  
  697.         To select a printer, select the highligted letter or use the arrow
  698.         key to move the cursor over the printer and press RETURN/ENTER.
  699.  
  700.         Most non-laser and some laser printers are compatible with the Epson
  701.         or IBM ProPrinter.  If your printer is not an Epson or IBM Proprinter
  702.         check your manual, it is probably compatible with one or both.
  703.         Select the appropiate  printer.   If you have a laser printer, select
  704.         the HP Laser printer.
  705.  
  706.         If your printer will not work with any of the first five selections
  707.         then you should select the Generic Printer.  When you use the Generic
  708.         printer printer control codes are sent to your printer.   You will
  709.         not be able to print the Comprehensive and Index Cards unless you
  710.         manually place your printer in compressed mode prior to starting the
  711.         report.  Also the headings will not be printed in bold.
  712.  
  713.         The final selection (7) TSC, is used to load a custom driver for your
  714.         printer created by TurboSystemsCo.  If none of the first three
  715.         will work with your printer then contact TurboSystemsCo.  We may be
  716.         able to construct a driver for you.  Please provide the manufactuer
  717.         and model number.
  718.  
  719.         If you select one of the printers and the reports don't print
  720.         correctly, always reset or turn your printer off then back on
  721.         prior to trying another selection.  NOTE: Laser, Deskjet and
  722.         the Cannon printers cannot print index cards in this version.
  723.  
  724.        ================================= 4 =================================
  725.        DATA ENTRY
  726.  
  727.        After the File Selection Screen is displayed, the Main Data Entry
  728.        Screen is displayed.  The screen contains 25 data entry fields, 1
  729.        memo field and the Command Menu.
  730.  
  731.        The Command Menu provides Book Librarian with a selection of easy to
  732.        use database management functions.   Each menu item can be selected by
  733.        pressing the highlighted letter, or by using the arrow keys to place
  734.        the cursor over an item and pressing ENTER, or by using the mouse.
  735.        The function of each menu item is provided below:
  736.  
  737.        ITEM        FUNCTION
  738.        -------     --------------------------------------------------------
  739.        Next        Displays the next book title in alphabetical order.
  740.  
  741.        Prev        Displays the previous book title in alphabetical order.
  742.  
  743.        Find        Use this feature to rapidly locate any Title, Author,
  744.                    Subject, or Book Type.
  745.  
  746.        Top         Displays the first book in Title index order.
  747.  
  748.        Last        Displays the last book in Title index order.
  749.  
  750.        Edit        Edit the book currently displayed on the screen.
  751.  
  752.        Add         Add a new book to the library file.
  753.  
  754.        Del         To delete the book displayed on the screen.
  755.  
  756.        Search      Displays the Search Selection Screen.  Search the lib-
  757.                    rary file using multiple selection criteria.  Matches are
  758.                    displayed on the Data Entry Screen.
  759.  
  760.        Browse      Allows you to display the book records in tabular for-
  761.                    mat in a browse window, scroll through the records
  762.                    indexed by Title, Author, Subject or Book Type.
  763.  
  764.        Rpt         Displays the report selection screen.
  765.  
  766.        Quit        Exits Book Librarian.
  767.  
  768.        F1          Displays context sensitive help about menu items or data
  769.                    entry fields.  The F1 key is not displayed.
  770.  
  771.        Alt+'V'     Pressing the ALT key and pressing 'V' will display a
  772.                    screen to alter the delay before the screen saver.
  773.                    Valid entries are 5 to 600 seconds.  Enter 0 to turn
  774.                    screen save off.
  775.  
  776.        ESC         The same as Quit, also Alt+'X' has same function.
  777.  
  778.        Copy        Add a new item, but copy fields currently displayed.
  779.  
  780.        F3          Flushes data stored in memory to disk.
  781.  
  782.        ================================= 5 =================================
  783.  
  784.        EDIT KEYS
  785.  
  786.        The edit key listed below are in effect when entering data into the
  787.        Main Data Screen and other screens where data can be entered.
  788.  
  789.  
  790.        KEY        FUNCTION
  791.        ---------  --------------------------------------------------------
  792.        F1         Displays help screen.
  793.  
  794.        F2         Displays file name field on Data File Selection Screen.
  795.  
  796.        F5         The field is deleted from the cursor position to the end
  797.                   of the field and the cursor is placed back at the left
  798.                   margin of the field.
  799.  
  800.        F10        The key is used to end editing.  If on the main data entry
  801.                   screen, the data is written to a data file.  On other
  802.                   screens, control will be returned to the menu.
  803.  
  804.        ESC        Key is used to exit from data entry while using the Add
  805.                   or Edit functions.  The changes made to the data entry
  806.                   screen are canceled.
  807.  
  808.        ENTER      Pressing ENTER/RETURN while in a data entry field ends
  809.                   edit of the field and moves the cursor to the next field.
  810.  
  811.        BACKSPACE  Causes the cursor to move to the left and erases the char-
  812.                   acter to the left.
  813.  
  814.        INS        Toggles between insert and overwrite of characters.
  815.  
  816.        DEL        Deletes the character under the cursor.
  817.  
  818.        UP ARROW   Moves the cursor to the previous field if not in the first
  819.                   field.
  820.  
  821.        DN ARROW   Moves the cursor to the next field on the screen.
  822.  
  823.        L ARROW    Moves cursor to left within a field.  Does not delete
  824.                   characters.
  825.  
  826.        R ARROW    Moves cursor to right within a field.  Does not delete
  827.                   characters.
  828.  
  829.        KEYBOARD AND MOUSE USAGE
  830.  
  831.        Book Librarian can use both the keyboard and a mouse or a combi-
  832.        nation of both.  There are three direct equivalences between the
  833.        mouse and the keyboard.
  834.  
  835.        *    The left mouse button is exactly equal to the ENTER key.
  836.        *    The right mouse button is exactly equal to the Esc(ape) key.
  837.        *    The left and right button pressed together, (or the middle
  838.             button in a three button mouse) is exactly equal to the F1 Key.
  839.  
  840.        ================================= 6 =================================
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.        DATA OPERATIONS
  847.  
  848.        This section describes how to add, edit and delete records.
  849.  
  850.  
  851.        * ADDING RECORDS
  852.  
  853.        Adding a record is the process of typing information into blank data
  854.        entry fields.
  855.  
  856.        To add a record to your book file select Add from the Command Menu
  857.        by pressing A, or by using the mouse or arrow keys to highlight Add
  858.        and pressing left mouse button or pressing the ENTER/RETURN key.
  859.  
  860.        Data entry begins with the Title field (top left) and proceeds left
  861.        to right, top to bottom.  At the bottom of the screen is the
  862.        Memo area.
  863.  
  864.  
  865.  
  866.  
  867.        You can enter up to 30 lines of information in the memo field. The
  868.        This is a memo field is like a mini-wordprocessor, all edit keys
  869.        work and words are automatically wrapped at the end of a line.
  870.  
  871.  
  872.  
  873.        NOTE:  The memo field only uses space in the database if you enter data
  874.        in it.  The program allocates space in increments of 255 bytes.
  875.  
  876.  
  877.  
  878.        Saving the book information to disk is accomplished by pressing the
  879.        F10 function key.  If you press ESC or the right mouse button while
  880.        in any field, the information is erased and is not stored on disk.
  881.  
  882.  
  883.  
  884.        You can use the up/down arrow keys and or the mouse to revisit any
  885.        field and edit the information prior to pressing F10 or ESC.  If in
  886.        the memo field, you must press CTRL+PAGE-UP to exit the memo field
  887.        and move back up to the note field.
  888.  
  889.  
  890.  
  891.  
  892.  
  893.  
  894.  
  895.  
  896.  
  897.        ================================= 7 =================================
  898.  
  899.         * DATA ENTRY FIELDS
  900.  
  901.        Each record in the book file contains the following fields.
  902.  
  903.        Field           Contents
  904.        ------------    --------------------------------------------------
  905.        Title           Holds the book title, up to 43 characters.  This
  906.                        is the primary index field.  The first 20 characters
  907.                        are indexed.
  908.  
  909.        Edition         Enter the book edition number, 1st, 2nd, 3rd etc.
  910.  
  911.        Subject         Enter the general subject of the book, mathmatics,
  912.                        computers, etc.  An index field.
  913.  
  914.        Type            Enter the type of book, Childrens, Medical, Text,
  915.                        How To, Catalog etc. An index field.
  916.  
  917.        Pages           Enter the number of pages contained in the book.
  918.  
  919.        Author(last)    Holds the last name of the author, an index field.
  920.  
  921.        Author(first)   Holds the first name of the author.
  922.  
  923.        Copyright       Enter the year the book was copyrighted.
  924.  
  925.        Price           Enter the price paid for the book or current value.
  926.  
  927.        Pur Date        Enter the date the book was bought or obtained.
  928.  
  929.        Cat #           Enter Dewey Decimal system #, or your own numbering
  930.                        system to identify book.
  931.  
  932.        ISBN            Enter the 14 digit ISBN.
  933.  
  934.        Publisher       Enter the name of the books publisher.
  935.  
  936.        Location        Enter the location of the publisher or can hold the
  937.                        physical location of the book.
  938.  
  939.        Note1           Can hold miscelleaneous information.
  940.  
  941.        Note2           Sames as note1.
  942.  
  943.        MEMO            30 line scrollable memo area.  Can be used to enter
  944.                        a synopsis, review or other information.
  945.  
  946.        * EDITING RECORDS
  947.  
  948.        To edit a record select Edit from the menu by pressing E or by using
  949.        the arrow keys or the mouse.  This function allows you to make changes
  950.        to the record displayed on the screen.
  951.  
  952.        After you completed making changes to a field or fields, press F10
  953.        and the changes are saved to your book file.
  954.  
  955.        ================================= 8 =================================
  956.  
  957.  
  958.  
  959.        * EDITING RECORDS - cont
  960.  
  961.  
  962.        If you decide while editing the record that you don't want to save
  963.        the changes, press the ESC key and the changes will be erased and the
  964.        old information restored.
  965.  
  966.  
  967.        * DELETING RECORDS
  968.  
  969.        To delete the record displayed select the Del function from the com-
  970.        mand menu.  A prompt is displayed to confirm deletion of the record.
  971.        Answer Yes to delete the record.
  972.  
  973.  
  974.        SEARCHING
  975.  
  976.        There are two methods provided in the program to search your data-
  977.        base, the FIND key and the SEARCH key.  The BROWSE key also lets
  978.        you look at your database in tabular format and is also explained
  979.        in this section.  The FIND function is quicker and easier to use
  980.        but the Search function allows more complex searches.
  981.  
  982.  
  983.  
  984.        * THE FIND FUNCTION
  985.  
  986.        The FIND key rapidly locates a book by Title, Author(last name),
  987.        Subject or Book Type.
  988.  
  989.        When you select FIND from the command menu a pop-up menu with the
  990.        following choices is displayed: Title, Subject, Type, Author.
  991.  
  992.        Select one of the choices from the menu or press ESC to return to
  993.        the Command Menu.  If you select Title, the following prompt is
  994.        displayed:
  995.  
  996.           Enter Title To Find or ENTER/RETURN For All _________________
  997.  
  998.        A similar prompt is displayed for the other choices if selected.
  999.        The prompt above allows you to specify a string to search for, or
  1000.        just press ENTER/RETURN.   If you press ENTER/RETURN key without
  1001.        entering a search string, then the data file is displayed indexed
  1002.        by the selected choice in the List Book Window.  The cursor will
  1003.        be placed at the beginning of the file.
  1004.  
  1005.        If a search string is entered, the data file is displayed in the
  1006.        List Book Window and the cursor is placed on the first record
  1007.        that matches the search string.  If the search string is not found
  1008.        then a prompt displays saying An Exact Match Not Found and the
  1009.        cursor is placed on the record that comes closest to matching the
  1010.        string entered.
  1011.  
  1012.  
  1013.        ================================= 9 ================================
  1014.  
  1015.  
  1016.        *FIND FUNCTION - Cont
  1017.  
  1018.  
  1019.        When using the FIND function the data base is displayed in a pop-
  1020.        up List Book Window.  You can use the arrow keys, mouse, Tab and
  1021.        Page-Up and Page Down keys to scroll through the data base.  The
  1022.        Tab key moves the cursor right 10 characters, Shift+Tab moves the
  1023.        cursor left 10 characters.  The Page Up and Page Down keys move the
  1024.        cursor up and down 10 lines respectively.
  1025.  
  1026.        A unique way to move through the data base or find a particular
  1027.        record is to type a letter or word from the keyboard while the
  1028.        List Book Window is displayed.  For example if the you typed the
  1029.        letter C then the cursor will move to the first entry or closest
  1030.        entry that starts with C.  To move the cursor to another location
  1031.        in the C list type another letter, for example U which would disp-
  1032.        lay CU in the left lower corner of the window.  The cursor would
  1033.        move to the CU location in the data base.  If Author was selected for
  1034.        the index and you typed CRUISE, the cursor would move to Cruise in
  1035.        the data base.  To erase the letters displayed in the lower left
  1036.        corner of the window press the Delete or Backspace key to erase the
  1037.        characters.  You can enter other characters to move about the data
  1038.        base.  For example enter the letter A to move to the top of the
  1039.        data base, then press Delete to erase the character and enter Z to
  1040.        move to the end of the data base.
  1041.  
  1042.        There are several options available to change the List Book
  1043.        Window.  The options are displayed at the bottom of the window.
  1044.        The options are (1) Brief, (2) Zoom (3) Resize and (4) move.  The
  1045.        options are explained below.
  1046.  
  1047.        List Book Window Options:
  1048.  
  1049.        (1) Brief - Limits display to only key fields. Can speed that rec-
  1050.        ords are accessed when paging around data in the find window.
  1051.        Press ALT 'B' to activate and deactivate.
  1052.  
  1053.        (2) Zoom - List Book Window expands to full screen.  Press ALT 'Z'
  1054.        to activate and deactivate.
  1055.  
  1056.        (3) Resize - Allows you to change the size of the window using the
  1057.        arrow keys or mouse.  You can only change the position of the bottom
  1058.        and right side of the window.  To activate press ALT 'R'.
  1059.  
  1060.        (4) Move - Allows you to move the window using the arrow keys or
  1061.        mouse.  Press ALT 'M' to activate.
  1062.  
  1063.        Note: If only one record in the Database matches the search string
  1064.        entered then the record is displayed on the main data entry screen
  1065.        and not in the find window.
  1066.  
  1067.        Also pressing ENTER/RETURN when the cursor is over one of the records
  1068.        in the List Book Window will display the book on the main data
  1069.        entry screen.
  1070.  
  1071.        ================================= 10 ================================
  1072.        THE BROWSE FUNCTION
  1073.  
  1074.        The browse function works identically to the FIND function except
  1075.        you can not enter a string to search for.  The function lets you
  1076.        browse through you database indexed by Title, Subject, Author or
  1077.        Book Type.  You should use this function if you just want to page
  1078.        through your data without looking for a particular item.
  1079.  
  1080.        THE SEARCH FUNCTION
  1081.  
  1082.        The FIND function can only perform searches on one of the key fields.
  1083.        The search function can perform searches on up to 10 fields, while
  1084.        setting up specific search criteria using logical operators.  When
  1085.        the Search menu selection is chosen, the book Query Screen is
  1086.        displayed along with the menu choices Edit, Recall Quit.
  1087.  
  1088.        Edit allows you to fill-in the book Query Screen,  Recall will
  1089.        display previously saved selections and allows you to load them from
  1090.        disk and fill in the book Query Screen.  Quit will return you to
  1091.        the main data entry screen.
  1092.  
  1093.        QUERY SCREEN FIELDS
  1094.        There are four fields on the screen used to set up the search cri-
  1095.        tiera: Field, Comparator, Value and LogOp.
  1096.  
  1097.        Field       Press ENTER/RETURN to pop up a pick list of fields
  1098.                    that can be tested. NOTE: There are 4 fields for Author,
  1099.                    Author_F, Author_L, and  Author.  For example you would
  1100.                    use Author_L if looking for a last name only match, ie
  1101.                    "Simon".  Use Author to match a first and last name, ie
  1102.                    "Burt Simon".
  1103.  
  1104.        Operator    Press ENTER/RETURN to pop up a pick list or type in one
  1105.                    of the seven operators.  This field defines the type of
  1106.                    test you want to make.
  1107.  
  1108.        Value       Enter the value to be compared/tested.
  1109.  
  1110.        LogOp       Select AND/OR from the pop up list to enter additional
  1111.                    selection criteria.  Enter "END" and/or press F10 to
  1112.                    stop entering data.
  1113.  
  1114.        The combination of a Field, an Operator and a Value forms the basic
  1115.        selection criteria.  When two basic criteria is joined together by
  1116.        a LogOp, this forms a selection pair.
  1117.  
  1118.        The program evaluates each selection pair separately and combines
  1119.        them progressively from top to bottom to determine if each record
  1120.        meets the selection criteria.  You can enter up to five selection
  1121.        pairs on the screen.
  1122.        A screen identical to the data entry screen is displayed with the
  1123.        prompt "****** Searching ******" at the bottom of the screen.
  1124.        When a match is found the following menu is displayed: "Next, Edit,
  1125.        Quit".  The mouse does not work with this menu.  Next starts the
  1126.        search process again to find the next match.  Edit functions the
  1127.        same as on the data entry screen.  Quit stops the search process
  1128.        and returns to the data entry screen.
  1129.  
  1130.        ================================= 11 ================================
  1131.        REPORTS
  1132.        The report screen appears when Rpt is selected from the command
  1133.        menu.  On the screen is five menus which determine the type of
  1134.        report, where to list the report, whether to list all or some of
  1135.        the books, the index to use, and line spacing.
  1136.  
  1137.        Upon arrival at the screen, the following menu is displayed:
  1138.        Edit, Continue, Quit.  Edit allows updating of the screen, Continue
  1139.        will cause the report to be listed, Quit returns you to the data
  1140.        entry screen.
  1141.  
  1142.        REPORT TYPE MENU
  1143.        Title           A pre-formatted report that can be listed to the
  1144.                        screen, printer or text file.  Report lists Title,
  1145.                        Author and Subject.
  1146.  
  1147.        Author          A pre-formatted report that can be listed to the
  1148.                        screen, printer or text file.  Report lists Author,
  1149.                        Title and Subject.
  1150.  
  1151.        Subject         A pre-formatted report that can be listed to the
  1152.                        screen, printer or text file.  Report lists Subject
  1153.                        Title, and Author.
  1154.  
  1155.        Book Type       A pre-formatted report that can be listed to the
  1156.                        screen, printer or text file.   Lists Book Type,
  1157.                        Subject, Title and Author Last Name.
  1158.  
  1159.        Valuation       A pre-formatted report that can be listed to the
  1160.                        screen, printer or text file.  Lists Title, ISBN,
  1161.                        Catalog#, Purchase Date, and Price.  Totals value
  1162.                        of all books.
  1163.  
  1164.        Comprehensive   A pre-formatted report that can be listed only, to
  1165.                        a printer or text file.  The report list all fields
  1166.                        in the database except for the memo field.
  1167.  
  1168.        Index Cards     Report listed on 3 X 5 continous form index cards.
  1169.                        Can not be listed to the screen.  All fields are
  1170.                        listed except for memo field.
  1171.  
  1172.        Custom          You select the fields to place in report.  Select-
  1173.                        ions are made using the Report Format Screen des-
  1174.                        cribed later.
  1175.  
  1176.        Memo            Prints all fields, plus the contents of the memo
  1177.                        field on a single sheet of paper.
  1178.        LIST TO MENU
  1179.  
  1180.        Screen          When selected the report is listed to your monitor.
  1181.  
  1182.        Printer         When selected the report is listed to your printer.
  1183.  
  1184.        Disk            When selected, you are prompted for a filename for
  1185.                        the text file.  Do not add an extension.  The pro-
  1186.                        gram adds the extension .TXT.  The file created can
  1187.                        be edited by any wordprocessor capable of reading
  1188.                        ASCII text.
  1189.        ================================= 12 ================================
  1190.  
  1191.  
  1192.        LIST ALL
  1193.  
  1194.        Yes        List all books in the data file.
  1195.  
  1196.        No         When selected, you will set-up selection criteria using
  1197.                   the Query Screen to list the desired books.
  1198.  
  1199.  
  1200.        SORT BY MENU
  1201.  
  1202.        Select the sort order in which you want your report listed. Choices
  1203.        are Title, Author, Subject and Type.  Selecting  Title would cause
  1204.        the report to be listed in alphabetical order by book title.
  1205.  
  1206.  
  1207.        SPACING
  1208.  
  1209.        Select Single or Double to print the Title, Author, Subject, Type,
  1210.        Valuation and Custom reports with single or double line spacing.
  1211.        Spacing has no effect The Index Card and Comprehensive Reports.
  1212.  
  1213.  
  1214.        REPORT FORMATTER
  1215.  
  1216.        When Custom report is selected from the Report Type Menu, the Report
  1217.        Formatter screen is displayed after completing the current screen.
  1218.        From this screen you select the fields to be included in your report
  1219.        and how you want the fields formatted.
  1220.  
  1221.  
  1222.        REPORT FORMATTER FIELDS
  1223.  
  1224.        Print Field    Enter the name of the field you want printed.  Press
  1225.                       ENTER/RETURN while the field is blank for a pop up
  1226.                       list of fields to select from.  Selecting Author
  1227.                       from the list will print last name, first name of
  1228.                       each. Choose L-MARGIN to set the size of the left
  1229.                       margin.
  1230.  
  1231.        Field Width    This is a display only field and you can not edit it.
  1232.                       it displays the number of characters the selected
  1233.                       field occupies.
  1234.  
  1235.        Print Width    This field allows you to specify the width in charac-
  1236.                       ters that you want the field to occupy on a line.
  1237.                       The number is added to the Line Width displayed at the
  1238.                       bottom of the screen.
  1239.  
  1240.        Wrap(Y/N)      Select YES(Y) when the Field Width is greater than the
  1241.                       Print Width and you want all the field information
  1242.                       printed.  The extra characters will be wrapped to the
  1243.                       next line.  The field information can occupy up to
  1244.                       three lines if wrap is used.
  1245.  
  1246.  
  1247.        ================================= 13 ================================
  1248.        REPORT FORMATTER FIELDS - Cont
  1249.  
  1250.        Wrap(Y/N)     If you select NO(N) and the Field Width is greater
  1251.                      than the Print Width, the extra characters are deleted.
  1252.                      Selecting either YES or NO when the Field Width is
  1253.                      less than or equal to Print Width has no effect on
  1254.                      the printout.
  1255.  
  1256.        Line Width    Display only field.  The field displays the width the
  1257.                      line will occupy as each Print Field and Print Width
  1258.                      is selected. NOTE:  If the Line Width exceeds 79 for
  1259.                      screen reports or for standard carriage printers, the
  1260.                      report will not be formatted properly when listed. If
  1261.                      you have a wide carriage printer, the reports can be
  1262.                      up to 129 characters wide.  The program prints the
  1263.                      reports in regular print and not in compressed print.
  1264.  
  1265.                      If you want to print long lines, I suggest you list
  1266.                      the report to a disk, and import the report into
  1267.                      your wordprocessor, format and print it out.
  1268.  
  1269.        Wrap Example
  1270.  
  1271.        This is a demonstration of the use and non use of Wrap on the Title
  1272.        field.  The Field Width for Title is 43, the selected Print Width is
  1273.        25.  The first line of the example below is with YES for Wrap and the
  1274.        second is with NO for Wrap.
  1275.  
  1276.              Title                   Author       Subject
  1277.           -----------------------------------------------
  1278.        1. Logistics Engineering And  Blanchard    Management
  1279.           Management
  1280.  
  1281.        2. Logistics Engineering And  Blanchard    Management
  1282.  
  1283.        RE-INDEX LIBRARY FILES
  1284.        Book Librarian datafile indexes are contained in four index files,
  1285.        *.K1, *.K2, *.K3, *.K4.  The "*" symbol represents the
  1286.        name of your datafile.  Occasionly indexes become corrupted, that
  1287.        is the index looses its relationship with the datafile from which
  1288.        it was generated. One of the possible causes of corrupt index
  1289.        files are loss of power or a sever power spike while operating the
  1290.        program, or exiting the program without selecting *Quit* from the
  1291.        Main Menu. One of the symptons of corrupted index files, is finding
  1292.        your data out of order when using the find or browse screen.
  1293.        Another symptom is the receiving various error messages, such as
  1294.        "Duplicate Key", or "Unexpected End of File", etc.
  1295.  
  1296.        You *do not* need to Re-Index your files periodically as some
  1297.        programs require.  Your index files are automatically maintained
  1298.        and optimized by the program.  The *only* time you should
  1299.        Re-Index your files are when you have an indication that the
  1300.        indexs are corrupted.  However, Re-Indexing when not needed will
  1301.        not hurt or help your files.
  1302.  
  1303.        To start the Re-Index program, type BLFIX at the DOS prompt (ie)
  1304.        the same place that you type BL to start Book Librarian. You
  1305.        then select your file just like when you start Book Librarian.
  1306.        ================================= 14 ================================